Mit Digital Pairing verbinden wir Live-Events und digitale Interaktion zu einer durchgängigen Experience – und übertragen dabei unsere Learnings aus Jahren der Gamification in eine neue Welt.
Ein Event kann großartig aussehen. Die Location stimmt, das Programm ist stark, die Aussteller sind bereit und die Besucher:innen sind da.
Aber sind sie auch wirklich mittendrin?
Für uns bedeutet ein gelungenes, immersives Live-Erlebnis heute mehr, als Menschen an einem Ort zusammenzubringen. Es geht darum, sie zu aktivieren. Neugierig zu machen. Sie dazu zu bringen, Neues zu entdecken, miteinander zu interagieren und Teil des Geschehens zu werden.
Genau hier beginnt Digital Pairing.
Live & Digital. Zwei Welten, ein Erlebnis.
Mit Digital Pairing haben wir bei LeforOberbauer ein neues Geschäftsfeld geschaffen, das zwei Welten verbindet, die für uns längst zusammengehören: Live & Digital.
Die Idee: Für jede Phase einer Veranstaltung gibt es das passende digitale Pendant – von der Entstehung und dem Einladungsmanagement über die Vorfreude und das Event selbst bis zum Nachhall danach.
Nicht als technisches Add-on, sondern als Teil des Gesamterlebnisses. Das Live-Erlebnis bleibt dabei immer der Mittelpunkt, digitale Tools begleiten und erweitern es:
Informationen sind genau dann verfügbar, wenn sie gebraucht werden, Inhalte werden interaktiv und aus einzelnen Touchpoints entsteht eine durchgängige Experience.
Vienna Coffee Festival: Vom Event zum digitalen Playground
Wie das konkret aussieht, zeigt unser Vienna Coffee Festival 2026.
Für das Festival haben wir eine eigene App entwickelt, in der Besucher:innen das Programm entdecken, sich über Aussteller:innen informieren und sich vor Ort orientieren können.
Der eigentliche Unterschied steckt aber in der Challenge.
Schon am Eingang startet die digitale Experience per QR-Code. Danach führt die App spielerisch durch das Festival: Kaffee-Wissen testen, Fragen beantworten, Aussteller:innen besuchen, QR-Codes finden, Fotos und Videos hochladen und unterschiedliche Aufgaben erfüllen.
So wird aus einem Aussteller:innenprofil mehr als eine Informationsseite und aus einem Messestand mehr als nur ein Ort, an dem man vorbeigeht.
Die App gibt den Besucher:innen einen Grund, hinzugehen, hinzusehen und ins Gespräch zu kommen.
Was wir aus Darwin’s Game gelernt haben
Mit unserer Web-App Darwin’s Game setzen wir Gamification seit Jahren erfolgreich in Sales- und Trainingsprojekten ein. Challenges, Rankings, Lerninhalte und Echtzeitdaten sorgen dafür, dass Menschen sich aktiv mit Themen beschäftigen, statt Informationen nur zu konsumieren.
Dabei haben wir vor allem eines gelernt:
Gamification funktioniert nicht, weil irgendwo Punkte vergeben werden. Sie funktioniert, weil Menschen einen Grund bekommen, etwas zu tun.
Genau dieses Know-how übertragen wir jetzt auf den Live-Bereich. Beim Sales-Team kann das bedeuten, sich mit einem neuen Produkt auseinanderzusetzen. Auf einem Festival bedeutet es vielleicht, einen Stand zu besuchen, den man sonst übersehen hätte.
Die Mechaniken verändern sich – das Prinzip bleibt dasselbe: Menschen werden aktiviert, statt nur informiert.
Aus Besucher:innen werden Teilnehmer:innen
Genau darin liegt das Potenzial von Digital Pairing.
Ein Programmpunkt wird zur Challenge. Ein Standbesuch wird Teil einer Mission. Ein QR-Code eröffnet neuen Content. Eine beantwortete Frage führt zum nächsten Erlebnis.
Digital steht damit nicht nur neben dem Live-Erlebnis. Es wird Teil davon.
Und das gilt nicht nur für den Veranstaltungstag. Die digitale Journey kann bereits Wochen (oder sogar Monate) vorher beginnen, Vorfreude schaffen und nach dem Event mit Highlights, Content und weiteren Aktivierungen fortgesetzt werden.
Unser Anspruch: Keine Phase muss rein analog bleiben!
Unser eigener Playground
Mit eigenen Veranstaltungsmarken wie dem Vienna Coffee Festival oder dem Wiener Kabarettfestival können wir neue digitale Ideen unter realen Bedingungen direkt ausprobieren und weiterentwickeln.
Was dort funktioniert, fließt direkt in unsere Kundenprojekte ein. So werden unsere eigenen Events zum Testfeld für neue Lösungen – und aus echten Erfahrungen entstehen neue Möglichkeiten für unsere Kund:innen.
Live oder Digital? Beides.
Wir glauben nicht daran, dass die Zukunft von Events ausschließlich digital ist. Ganz im Gegenteil.
Menschen wollen sich treffen, gemeinsam lachen, staunen, ausprobieren, lernen und erleben. Genau das macht Live-Kommunikation so stark.
Digitale Lösungen können diese Erlebnisse gezielt begleiten und neue Möglichkeiten für Information, Interaktion und Aktivierung schaffen.
Genau darum geht es beim Digital Pairing.
Es geht nicht darum, noch eine neue, hippe App zu bauen.
Sondern darum, Live und Digital so miteinander zu verweben, dass am Ende ein Erlebnis entsteht, das mehr kann als beide Welten für sich allein.